
2017-2018學年團委辦公室值班制度
日期:2017-09-25 來源:福建省長汀第一中學 編輯:團委
為加強對校團委辦公室值班工作的管理,確保值班辦公工作的正常運行以及各類財物的安全,并保證特殊情況下能完成緊急任務或處理突發事件,特制定本制度。
一、在本制度中團委值班實行輪流值班制,每個時間段安排兩名團委成員進行值班,團委辦公室負責安排。
二、值班時間:每周一至周五,分為上午和下午兩大時間段值班。
三、值班人員的職責:
(1)認真遵守學校的各項規章制度和管理要求,切實履行值班職責,增強責任感,保持高度警惕性。
(2)值班期間不得擅離職守,私自離崗。無特殊情況不得請人替換班。如需替換班,應提前上報分團委辦公室,由團委辦公室負責人及時做出調整,并在值班表上注明。
(3)認真做好值班記錄,簡明扼要地記錄值班時發生的事情及處理的過程、結果和尚需接班人員繼續辦理的事項。對于重大事件應做好詳細記錄。
(4)值班人員應保持團委辦公室的衛生清潔,置物有序。
四、值班要求:
(1)值班人員應穿戴整潔,舉止得體,對來訪人員熱情大方。不得在團委辦公室內嬉戲喧嘩,不得吸煙。
(2)值班期間如有外來人員借辦公物品,應按照以下步驟進行:
1、首先確認來借人員身份真實可靠,值班人員確認所借物品狀態良好,可以外借。
2、值班人員應按做詳細記錄,并妥善保存,打好借條,才可將物品借出(貴重物品須經團委領導同意)。
3、對于團委、學生會的組織和個人借用物品原則上不予同意,經團委領導同意者方可借出。
4、值班人員必須將此事記錄在值班日志上,并通知團委領導。否則,外借物品如有遺失,將追究值班人員責任。
(3)值班期間如有外來人員歸還物品,應按照以下步驟進行:
1、值班人員檢查所歸還物品無誤后,將物品放歸原位。
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